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Bid Title

Servicios de Reparación y Mantenimiento de Techos (Según sea Necesario) – Contracto de Dos Años con Dos Opciones de Renovación de un Año para las Instalaciones Escolares de Providence

Issuing Agency

City of Providence

Location

Rhode Island

Published Date

Nov 17, 2025

Closing Date

Dec 1, 2025

Government Level

State & Local

Status

Closed

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Project Description

Servicios de Reparación y Mantenimiento de Techos (Según sea Necesario) – Contracto de Dos Años con Dos Opciones de Renovación de un Año para las Instalaciones Escolares de Providence

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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS

CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Descripción del artículo: SERVICIOS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE TECHOS (SEGÚN SEA

NECESARIO) – CONTRATO DE DOS AÑOS CON DOS OPCIONES DE RENOVACIÓN DE UN AÑO PARA LAS

INSTALACIONES ESCOLARES DE PROVIDENCE

Procurement/MinuteTraq #:50944

Fecha de apertura: 12/1/2025

Departamento emisor: Propiedad pública

PREGUNTAS

• Dirija las preguntas relacionadas con el proceso de licitación, cómo completar los formularios y

cómo enviar una oferta (páginas 1-8) al Departamento de Compras.

o Correo electrónico: purchasing@providenceri.gov

▪ Utilice la línea de asunto “Solicitation Question”

• Por favor, dirija sus preguntas relativas al Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y a los formularios

correspondientes (Páginas 9-13) al Director de Alcance MBE/WBE de la Ciudad de Providence,

Grace Diaz

o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov

▪ Por favor, utilice en el asunto “MBE WBE Forms”

• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al experto en la

materia del departamento emisor:

o Nombre: Elise Marquez

o Título: Jefe de proyecto

o Formulario de presentación: https://wkf.ms/46SDkZX

Conferencia previa a la licitación

No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para este artículo.

Fecha límite para el envío de preguntas: 28 de octubre de 2025 a las 2:00 pm (EST). Todas las preguntas deben

enviarse a través de este formulario: https://wkf.ms/46SDkZX

No se responderán las preguntas que se envíen fuera de este formulario.

Todas las preguntas serán respondidas a través de un apéndice.

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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS

CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO

Fecha de la reunión: 11/3/2025

Las licitaciones se pueden presentar hasta las 2:15 P.M. en la fecha de reunión mencionada arriba en la

Secretaría de la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 P.M. todas las

licitaciones serán abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de Contratos en la Sala de

Conferencias 305, en el 3º piso del Ayuntamiento.

• Los licitantes deberán presentar 2 copias de su licitación en sobres o paquetes cerrados y etiquetados

con la leyenda “Item Description” (Descripción del artículo) y el Departamento de la Ciudad

con el que se relaciona la convocatoria y la licitación y deberán incluir también en el sobre el

nombre y la dirección de la empresa. (En la página 1).

• Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitación original y el cheque en uno solo de los

sobres.

• Comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean ofertas competitivas selladas (es decir,

información/muestras) deben llevar escrito “NOT A BID” en el sobre o envoltorio.

• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria. Si

tiene una versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta solicitud.

• El sobre y la información relativa a la licitación deben dirigirse a:

Board of Contract and Supply

Department of the City Clerk – City Hall, Room 311

25 Dorrance Street

Providence, RI 02903

**TENGA EN CUENTA: Esta licitación puede incluir detalles sobre la información que tendrá que

proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de una

adjudicación.

Por diseño, NO se solicita que esta información se incluya en su oferta inicial.

Todas las licitaciones presentadas a la Secretaría del Ayuntamiento pasan a ser de dominio público. El

incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se

publique en el Portal Open Meetings de la ciudad y se ponga a disposición como un registro público. La

Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en el Portal

Open Meetings, solicitando que dicha información sensible se presente al departamento emisor sólo a

petición de éste.

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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS

CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND

LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE

Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence

o en línea en

http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/

El paquete DEBE incluir lo siguiente, en este orden:

• Formulario 1: Formulario en blanco del licitante como portada / 1ª página (ver página 6 de este documento)

• Formulario 2: Certificación del licitante como 2ª página (ver página 7 de este documento)

• Formulario 3: Certificado relativo a los registros públicos (ver página 8 de este documento)

• Formulario 4: Declaración jurada de Proveedor de la Ciudad (ver páginas 9 y 10 de este documento)

• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres: En función de la categoría del

licitante. Vea los formularios e instrucciones adjuntos (páginas 11-12) o en:

https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-

programa/

*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA licitación presentada y

deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se

considerarán incompletos.

• Propuesta/Paquete del Licitante: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta RFQ,

incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o servicio(s)

suministrado(s). Por favor, tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se solicita para

garantizar la claridad.

• Garantía financiera, si se solicita (según se indica en la página 5 de este documento bajo “Términos de la

Licitación”).

Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepción de las garantías financieras, que

sólo son necesarias si se especifican en la página 5).

***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de

presentación o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes

dará lugar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las licitaciones.

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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS

CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND

AVISO A LOS PROVEEDORES

1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación al licitante responsable que presente la oferta

más baja.

2. A la hora de determinar el licitante responsable más bajo, no se tendrán en cuenta los descuentos por

pronto pago basados en condiciones de pago preferenciales.

3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar

un contrato a un solo licitador o de dividir la adjudicación.

4. No se aceptará ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitante.

5. Las licitaciones pueden presentarse “iguales en calidad”. La Ciudad se reserva el derecho a decidir la

igualdad. Los licitantes deben indicar la marca ofertada y presentar especificaciones detalladas si no

se solicita la marca.

6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá cualificarse o registrarse para realizar

transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de

Rhode Island, RIGL § 7-1.2-1401, y siguientes.

7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las licitaciones.

8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaría de la Ciudad, en el

Ayuntamiento de Providence, inmediatamente después de la conclusión de la reunión formal de la Junta

de Contratos y Suministros durante la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. También se

puede acceder electrónicamente a las licitaciones en Internet, mediante el Portal “Open Meetings” de la

Ciudad.

9. Dado que la Ciudad de Providence está exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del

impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.

10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, regirá el precio unitario.

11. El Contratista NO estará autorizado a: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o

equitativamente cualquier dinero o cualquier reclamo al respecto sin el previo consentimiento por

escrito del Director de Compras de la Ciudad.

12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitación. Si no se especifica ningún plazo de entrega,

se supondrá que se realizará una entrega inmediata “desde el stock”.

13. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.

14. Para muchos contratos que involucran trabajos de construcción, alteración y/o reparación, se aplican las

disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 y ss).

15. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.

16. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría del Ayuntamiento, a menos que la sección

de especificaciones de este documento indique lo contrario.

17. El licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,

género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas empresariales y

de contratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas las leyes, normas y

reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Ver el Formulario de Licitación 2).

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JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS

CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND

TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN

1. Pueden exigirse garantías financieras para ser adjudicatario de contratos de Productos Básicos o de

Construcción y Servicios. Si se marca cualquiera de las dos primeras casillas de abajo, la garantía

especificada debe acompañar a una oferta, o ésta no será considerada por la Junta de Contratos y

Suministros. La tercera casilla indica que se contactará con el licitante responsable más bajo y se le

exigirá que deposite una fianza para que se le adjudique el contrato.

a) Deberá depositarse un cheque certificado por $ ante la Secretaría del Ayuntamiento como

garantía de que el será firmado y formalizado por el licitante.

b) Deberá depositarse ante la Secretaría del Ayuntamiento una fianza de licitación por importe del

por ciento (%) del precio total propuesto, como garantía de

que el contrato será firmado y entregado por el licitante; y el importe de dicha fianza de licitación

será retenido para uso de la ciudad como indemnización por daños y perjuicios en caso de

incumplimiento. Cualquier persona que firme una fianza de licitación como apoderado deberá

incluir con la fianza de licitación un poder notarial original, o una fotocopia o facsímil de un

original.

c) El licitante depositará una fianza de cumplimiento y de pago con una compañía de fianzas

satisfactoria por un importe igual al cien por cien (100%) del contrato adjudicado.

d) No es necesaria ninguna garantía financiera para esta partida.

2. Las adjudicaciones se realizarán dentro de los noventa (90) días siguientes a la apertura de las

ofertas. Todos los precios de licitación se considerarán firmes, a menos que se califique de otro

modo. No se atenderán las solicitudes de aumento de precios.

3. La falta de entrega en el plazo presupuestado o el incumplimiento de las especificaciones puede dar

lugar a un incumplimiento de acuerdo con las especificaciones generales. Se acuerda que las entregas

y/o la finalización están sujetas a huelgas, cierres patronales, accidentes y casos fortuitos.

La siguiente entrada se aplica solo a los TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN DE PRODUCTOS BÁSICOS:

4. No se permitirá el pago de entregas parciales, excepto cuando esté previsto en contratos generales o a plazo.

Las siguientes entradas se aplican únicamente a los TÉRMINOS DE LICITACIÓN DE CONSTRUCCIÓN

Y SERVICIOS:

5. Sólo se aplicará un gasto de envío en caso de entregas parciales para contratos globales o a plazo.

6. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá dar fe de que cumple las disposiciones de

la Ley de Rhode Island sobre compensación de los trabajadores, RIGL 28-29-1, y ss. Si está exento de su

cumplimiento, el adjudicatario deberá presentar una Declaración jurada de un directivo de la empresa

a tal efecto, que deberá acompañar al contrato firmado.

7. Antes de comenzar la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá presentar un certificado de seguro

en una forma y por un importe satisfactorios para la Ciudad.

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