Project Information

Bid Title

Polio Surveillance and Lab Assessment Consultant

Issuing Agency

FHI 360

Location

District of Columbia

Published Date

Apr 24, 2026

Closing Date

May 5, 2026

Government Level

State & Local

Status

Closed

Ref. #

FY26-103433-STRIDES-Niger-Consultant-RFP-001_Consultant_02

Original Source

Join to Access Full Details

Bid Inquiries

Join to Access Full Details

Bid Documents

Join to Access Full Details

Project Description

Polio Surveillance and Lab Assessment Consultant
RFP No.: FY26-103433-STRIDES-Niger-Consultant-RFP-001_Consultant_02

Issue date: 23 Apr, 2026
Closing date: 5 May, 2026

Solicitation file(s):
FY26-103433-STRIDES-Niger-Consultant-RFP-001 -Francais.pdf (124 KB)
FY26-103433-STRIDES-Niger-Consultant-RFP-001.pdf (437 KB)

Attachment Preview

Appel d'offres pour des services de conseil (RFP)

Intitulé de l'appel d'offres :

Numéro de l'appel d'offres :

Envoyer les questions et la proposition à :

Date de publication de l'appel d'offres :

Date limite pour les questions :

Date limite de réponse de la part de FHI 360 :

Date limite de remise des propositions :

Date approximative de signature du contrat de

consultant avec le ou les candidats retenus :

STRIDES NIGER : Surveillance de la poliomyélite et

évaluation des laboratoires

Évaluation

FY26-103433-STRIDES-NIGER-Consultant-RFP-001

STRIDESProcurement@fhi360.org

Vendredi 24 avril 2026

Mardi 28 avril 2026, avant 17 h 00 EDT

Jeudi 30 avril 2026

Mardi 5 mai 2026, avant 23 h 59 EDT

Fin mai 2026

Mode de soumission :

Veuillez répondre par e-mail en joignant les documents au format MS Word ou PDF.

Le consultant s'engage à maintenir les prix indiqués dans son offre pendant 90 jours à compter de la date

limite de réception des offres, sauf si un autre délai est précisé dans l'avenant à l'appel d'offres.

Durée du contrat : début mai – mi-juillet 2026

Contexte du projet

Le programme STRIDES (Strengthening Infectious Disease Detection Systems), financé par le Département d'État

américain, aide les pays à renforcer les systèmes de surveillance et les réseaux de laboratoires essentiels à la sécurité

sanitaire mondiale (GHS) et à l'éradication de la poliomyélite. Dans le cadre de son programme de lutte contre la

poliomyélite, STRIDES soutient les efforts visant à améliorer la qualité et les performances des systèmes de surveillance

de la paralysie flasque aiguë (PFA) et de surveillance écologique (SE), conformément aux normes de l'Initiative mondiale

pour l'éradication de la poliomyélite (GPEI).

En outre, STRIDES donne la priorité au renforcement des capacités de détection et des systèmes de laboratoire pour les

agents pathogènes prioritaires, y compris la poliomyélite, tout en élargissant l'accès à des services de laboratoire de

qualité pour les maladies d'importance pour la santé publique. Un élément essentiel de la surveillance de la poliomyélite

consiste à s'assurer que les échantillons de selles et les échantillons écologiques sont prélevés, manipulés, transportés et

reçus dans les laboratoires désignés conformément aux protocoles de la GPEI.

Malgré le soutien continu des partenaires, des lacunes persistent dans la détection des cas de fièvre aphteuse, les

enquêtes, le prélèvement et le transport des échantillons, le fonctionnement des laboratoires, les circuits de notification

et la qualité des données dans certaines zones géographiques. Un système de surveillance rapide impliquant plusieurs

partenaires et une évaluation des laboratoires sont nécessaires pour identifier les causes profondes des insuffisances et

éclairer des interventions ciblées et fondées sur des données probantes dans les départements prioritaires et au sein du

réseau de laboratoires. Cette évaluation soutiendra directement l’objectif de STRIDES visant à renforcer les systèmes de

surveillance, les capacités de détection et les systèmes de laboratoire afin d’améliorer la détection précoce de la

transmission du poliovirus.

Appel d'offres pour des

1

consultants

Avril 2026

Objectif et finalité de la mission de conseil

Réaliser des évaluations rapides et multipartites des systèmes de surveillance de la poliomyélite et de transport des

échantillons (PFA, SE) afin d’identifier les lacunes opérationnelles, systémiques et de performance, et d’élaborer des

recommandations prioritaires et concrètes pour le renforcement de la surveillance dans les départements à haut risque

et sous-performants.

En coordination avec les responsables de laboratoire de STRIDES et le Programme national d'éradication de la

poliomyélite, mener une évaluation rapide des opérations de laboratoire, y compris la faisabilité du diagnostic direct, le

système de gestion de la qualité, la gestion des échantillons, les voies de qualité et d'orientation, les pratiques de

biosécurité et de biosûreté, ainsi que la chaîne du froid inverse, conformément aux normes de l'Initiative mondiale pour

l'éradication de la poliomyélite (GPEI) et à d'autres normes mondiales (telles que ISO, CLSI et CDC américain).

Portée des travaux

Le consultant sera chargé des tâches suivantes :

Tâche 1 : Lancement et planification

• Examiner les documents de référence pertinents, notamment les protocoles de surveillance de

l’Initiative mondiale contre la poliomyélite (GPEI), les directives nationales en matière de

surveillance, les évaluations antérieures et les données disponibles sur les performances de

surveillance.

• Réaliser une cartographie des systèmes de laboratoire et de surveillance de la poliomyélite

existants, y compris les partenaires/acteurs nationaux de la santé, les réseaux, les flux de

données et les initiatives en cours.

• Élaborer un plan d'action concis pour l'évaluation, comprenant la méthodologie, les outils et le calendrier.

• Collaborer avec STRIDES et les principaux acteurs (par exemple, le CGPP, les partenaires de l'IPEV, le

ministère de la Santé, l'ambassade des États-Unis) afin d'affiner la portée et l'approche de l'évaluation.

Tâche 2 : Examen documentaire (surveillance et laboratoires)

• Procéder à une analyse documentaire des données de surveillance de la paralysie flasque aiguë

(PFA) et des entérovirus (E) afin d'identifier les tendances, les lacunes et les zones

géographiques présentant des résultats insuffisants.

• Analyser les indicateurs clés, notamment les taux de détection des cas, la rapidité des enquêtes, l'adéquation

des échantillons, la rapidité du transport des échantillons, la rapidité de l'échantillonnage des ES et les taux

d'entérovirus, ainsi que l'exhaustivité des données.

• Contribuer à l'identification des zones prioritaires pour l'évaluation sur le terrain en s'appuyant sur les

données et la consultation des parties prenantes.

• Examiner les données de laboratoire disponibles et les registres relatifs à la réception des échantillons, notamment :

o l'adéquation des selles et leur état à l'arrivée ;

o la rapidité du transport des échantillons

o l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation d'accompagnement.

• Identifier les tendances, les goulots d'étranglement et les incohérences qui affectent l'ensemble des

composantes des activités de laboratoire, y compris la qualité des échantillons et les performances.

Tâche 3 : Évaluation sur le terrain et consultations des parties prenantes

• Effectuer des visites sur le terrain dans certaines zones prioritaires où les performances sont faibles.

• Mener des entretiens structurés avec les acteurs de la surveillance des maladies et des laboratoires de

lutte contre la poliomyélite, notamment les responsables sanitaires gouvernementaux, les partenaires

de mise en œuvre, le personnel des établissements de santé et les informateurs communautaires.

• Observer et évaluer les processus de surveillance dans la pratique, notamment :

o les processus de détection, de notification et d'enquête des cas de paralysie aiguë flasque (PAF)

Appel d'offres pour des

2

consultants

Avril 2026

o les systèmes de prélèvement, de manipulation et de chaîne du froid inverse des échantillons

o Fonctionnalité des sites de surveillance écologique et procédures d'échantillonnage

o Prélèvement, calendrier et manipulation des échantillons de surveillance écologique

o Enregistrement des données, outils de reporting et circuits de circulation de l'information

o Documentation, étiquetage, gestion de la chaîne du froid et procédures de traçabilité

Tâche 4 : Examen des systèmes et des processus

• Réaliser des examens rapides des outils de surveillance, des registres de suivi, des dossiers de supervision et des

flux de travail liés au transport.

• Évaluer les obstacles dans les domaines clés, notamment :

o Les contraintes systémiques et liées aux politiques

o Les défis opérationnels et logistiques (par exemple, le transport, la chaîne du froid)

o les problèmes de capacité et de performance du personnel

o Inefficacités en matière de gestion des données et de reporting

• Évaluer les systèmes et les flux de travail pour le transport national et international des échantillons, notamment :

o Gestion de la chaîne du froid inverse (blocs réfrigérants, glacières, contrôle de la température)

o Itinéraires de transport, délais et mécanismes de coordination

o Respect des normes de biosécurité et de biosûreté

o Contraintes liées à la logistique, aux infrastructures ou à la sécurité

• Identifier les principaux risques affectant la rapidité et l'intégrité des échantillons.

Tâche 5 : Analyse et recommandations

• Synthétiser les résultats afin d'identifier les causes profondes des lacunes en matière de surveillance

• Réaliser une analyse SWOT sur l'extension des capacités des laboratoires afin d'inclure la détection directe de la

poliomyélite

• Élaborer des activités et des tâches prioritaires et concrètes, adaptées à l'amélioration de la surveillance dans

les zones à haut risque

• Proposer des mesures concrètes visant à renforcer la surveillance nationale, en accord avec le champ

d'action et le rôle de STRIDES

• Valider les conclusions et recommandations préliminaires avec STRIDES et les principaux acteurs nationaux de la santé

Niveau d'effort / Livrables

Tâches

Résultats attendus

Rapport de lancement et

plan d'évaluation

Méthodologie et plan de

travail définis, ensemble

d'outils, cartographie des

systèmes de surveillance

et de laboratoire, et

à l'intention des parties

prenantes

Dates de

prestati

on

À remettre

dans les 7

jours suivant

le début du

contrat

Niveau d'effort estimé

Niveau d'effort en jours

2 jours

Paiements

des livrables

10 %

Appel d'offres pour des

3

consultants

Avril 2026

Examen documentaire

Évaluation sur le

terrain et

consultations des

parties prenantes

Et

Examen des systèmes et

des processus

Projet de rapport

d'évaluation rapide

(analyse et

recommandations)

Analyse des données de

performance de l'AFP et

de l'ES Identification des

domaines prioritaires et

des principales lacunes en

matière de laboratoire et

de surveillance

Effectuer 1 ou 2 visites

sur le terrain et mener

des entretiens avec les

différentes parties

prenantes Consigner les

observations relatives

aux processus de

surveillance et de

laboratoire, notamment

transport d'échantillons

Résumé des conclusions

de terrain, des lacunes du

système et des

recommandations

Rapport

d'évaluation final et

plan d'action

hiérarchisé

Intégrant les

commentaires des

parties prenantes

Comprend des

recommandations et des

analyses concrètes et

spécifiques au comté

Rapport final à rédiger en

français

et en anglais

À remettre

dans les 15

jours suivant

le début du

contrat

À effectuer

dans les 21

jours suivant

le début du

contrat

À remettre

dans les 35

jours

suivant la

signature

du contrat

début

À remettre

dans les 45

jours suivant

le début du

contrat

Total :

7 jours

12 jours

15 jours

8 jours

44 jours

15

15 %

30 %

30 %

100 %

Période d'exécution :

Début mai 2026 à mi-juillet 2026

Lieu de travail et déplacements requis :

• Lieu : Niger

• Les déplacements requis varient en fonction de la localisation du candidat.

o Les candidats basés au Niger doivent s'attendre à environ 20 à 30 % de déplacements à l'intérieur

du pays, y compris des déplacements vers une ou deux zones à haut risque de poliomyélite, en

fonction des conclusions initiales et en consultation avec le siège de STRIDES.

o Les candidats résidant hors du Niger, c'est-à-dire dans la région ou à l'étranger (et ne faisant l'objet

d'aucune restriction de déplacement vers le Niger), devront se rendre au Niger si nécessaire ;

Appel d'offres pour des

4

consultants

Avril 2026

Charge de travail et rapports

Le consultant travaillera sous la supervision technique de l'équipe technique STRIDES Polio. Des réunions de suivi

régulières seront organisées afin de garantir la conformité avec les objectifs de STRIDES et les attentes des parties

prenantes.

Le consultant est chargé de fournir tous les résultats dans le délai convenu de 45 jours, dans le cadre d'un contrat à prix fixe.

Conditions d'éligibilité

Le consultant doit satisfaire aux conditions d'éligibilité minimales suivantes :

• Justifier d'une autorisation légale et de la capacité de travailler au Niger, y compris la capacité de se rendre

sur le terrain en respectant les consignes de sécurité applicables et la réglementation locale.

• Disponibilité pour mener à bien l'ensemble des tâches dans le délai d'exécution de 45 jours.

• Capacité à travailler efficacement dans des contextes complexes, humanitaires et aux ressources limitées.

• Capacité avérée à collaborer et à coordonner les efforts de multiples acteurs, notamment les

responsables du ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre et les organisations

internationales (par exemple, les partenaires de l'Initiative mondiale pour l'éradication de la

poliomyélite).

• Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, avec la capacité de produire

des rapports techniques de haute qualité.

• Il n'existe aucun conflit d'intérêts susceptible de compromettre l'objectivité du consultant dans la

réalisation d'une évaluation indépendante du système de surveillance.

Expérience

• Au moins 6 ans d'expérience avec des responsabilités croissantes dans les domaines de l'éradication de la

poliomyélite, de la surveillance de la santé publique, de l'épidémiologie ou dans un domaine de santé

mondiale étroitement lié.

• Expérience avérée dans le soutien à la surveillance de la paralysie flasque aiguë (PFA), à la surveillance

écologique, aux systèmes de laboratoire de lutte contre la poliomyélite ou aux systèmes intégrés de

surveillance des maladies, de préférence conformes aux normes de l'Initiative mondiale pour l'éradication de

la poliomyélite (GPEI).

• Expérience avérée dans la réalisation d'évaluations ou d'examens de systèmes de surveillance, y

compris la collecte de données sur le terrain, les examens de systèmes de laboratoire et les entretiens

avec les parties prenantes.

• Expérience de travail dans des contextes fragiles, touchés par des conflits ou humanitaires, de préférence

au Niger et/ou en Afrique subsaharienne.

• Connaissance des systèmes de données de surveillance, des protocoles et normes mondiales de l'Initiative

mondiale contre la poliomyélite (GPEI) et du Réseau mondial de laboratoires de lutte contre la poliomyélite,

des voies de notification, ainsi que des processus de prélèvement et de transport des échantillons, y compris

les considérations relatives à la chaîne du froid inverse.

Formation

• Un diplôme de deuxième cycle (master ou plus) en santé publique, épidémiologie, santé mondiale, médecine

ou dans un domaine connexe est requis

Qualifications souhaitées :

• Expérience préalable de travail avec ou aux côtés de partenaires de la GPEI, de ministères de la

Santé ou de programmes financés par le gouvernement américain.

• Solides compétences analytiques et capacité à traduire les résultats en recommandations

pratiques et exploitables.

Appel d'offres pour des

5

consultants

Avril 2026

Commodity Codes

• NAICS 541330Engineering Services
• NAICS 541380Testing Laboratories
• NAICS 541611Administrative Management and General Management Consulting Services
• NAICS 541990All Other Professional, Scientific, and Technical Services
• NAICS 561621Security Systems Services (except Locksmiths)

* Disclaimer: Government BidHub provides information on bids, RFPs (Requests for Proposals), and RFQs (Requests for Qualifications) solely for convenience and informational purposes. This site is not an official public notice board. For official details, responses, or inquiries, please contact the relevant government agency directly.