Project Information

Bid Title

Servicios de Reparación y Matenimiento de Camiones Grandes: Contrato de Un Año con Dos Opciones de Renovación de Un Año

Issuing Agency

City of Providence

Location

Rhode Island

Published Date

Feb 4, 2026

Closing Date

Mar 23, 2026

Government Level

State & Local

Status

Closed

Original Source

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Project Description

Servicios de Reparación y Matenimiento de Camiones Grandes: Contrato de Un Año con Dos Opciones de Renovación de Un Año

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Nota Importante para los aplicantes:

Este documento proporciona una traducción al español

del original en inglés únicamente con fines informativos

para personas interesadas.

Las personas interesadas en aplicar para esta licitación

deberán de descargar la licitación original en inglés y

completar todos los requisitos y formas en inglés.

Important Note for Applicants:

This document provides a Spanish translation from the

original in English with the sole purpose of informing

interested applicants.

Interested applicants must download the original

solicitation in English and complete all requisites and

forms in English.

JUNTA DE CONTRATOS Y SUMINISTROS

CIUDAD DE PROVIDENCE, RHODE ISLAND

INVITACIÓN A LICITACIÓN

Descripción de la partida: SERVICIOS DE REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CAMIONES GRANDES:

CONTRATO DE UN AÑO CON DOS OPCIONES DE RENOVACIÓN DE UN AÑO

Procurement/MinuteTraq #: 52111

Fecha de apertura: 3/23/2026

Departamento emisor: Propiedad Pública/Compras Públicas

PREGUNTAS

• Dirija las preguntas relacionadas con las especificaciones descritas (a partir de la página 14) al

experto en la materia del departamento emisor:

o Nombre: Alejandro Tirado

o Título: Director de Compras

o Dirección de correo electrónico: atirado@providenceri.gov

• Dirija sus preguntas relacionadas con el Programa de Empresas de Minorías y Mujeres y los

correspondientes formularios a la Directora de Alcance de la Ciudad de Providence, Grace Diaz

o Correo electrónico: gdiaz@providenceri.gov

▪ Por favor, utilice la línea de asunto “MBE WBE Forms”.

Conferencia previa a la presentación

No hay ninguna conferencia previa a la licitación programada para esta partida.

Fecha límite para envío de preguntas: Las preguntas deben enviarse por correo electrónico antes del 13

de marzo de 2026, a las 2:00 pm (EST). Todas las preguntas serán respondidas a través de un apéndice.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO

Fecha de la reunión: 3/23/2026

Las licitaciones se pueden presentar hasta las 2:15 P.M. en la fecha de reunión mencionada arriba en la

Secretaría de la Ciudad. Room 311, City Hall. 25 Dorrance Street, Providence. A las 2:15 P.M. todas las

licitaciones serán abiertas públicamente y leídas en la reunión de la Junta de Contratos en la Sala de

Conferencias 305, en el 3o piso del Ayuntamiento.

• Los licitantes deberán presentar 2 copias de su licitación en sobres o paquetes cerrados y etiquetados

con la leyenda “Item Description” (Descripción de la partida) y el Departamento de la Ciudad

con el que se relaciona la convocatoria y la licitación y deberán incluir también en el sobre el

nombre y la dirección de la empresa. (En la página 1).

• Si el Departamento lo requiere, conserve la fianza de licitación original y el cheque en uno solo de los

sobres.

• Comunicaciones a la Junta de Contratos y Suministros que no sean ofertas competitivas selladas (es decir,

información/muestras) deben llevar escrito “NOT A BID” en el sobre o envoltorio.

• Utilice únicamente las versiones de los formularios y las plantillas incluidas en esta convocatoria. Si

tiene una versión antigua de un formulario no la recicle para utilizarla en esta solicitud.

• El sobre y la información relativa a la licitación deben dirigirse a:

Board of Contract and Supply

Department of the City Clerk – City Hall, Room 311

25 Dorrance Street

Providence, RI 02903

**TENGA EN CUENTA: Esta licitación puede incluir detalles sobre la información que tendrá que

proporcionar (por ej., pruebas de licencias) al departamento emisor antes de la formalización de una

adjudicación.

Por diseño, NO se solicita que esta información se incluya en su oferta inicial.

Todas las licitaciones presentadas a la Secretaría del Ayuntamiento pasan a ser de dominio público. El

incumplimiento de las instrucciones podría resultar en que la información considerada privada se

publique en el Portal de Reuniones Abiertas de la ciudad y se ponga a disposición como un registro

público. La Ciudad ha hecho un esfuerzo consciente para evitar la publicación de información sensible en

el Portal de Reuniones Abiertas de la Ciudad, solicitando que dicha información sensible se presente al

departamento emisor sólo a petición de éste.

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LISTA DE VERIFICACIÓN DEL PAQUETE DE LICITACIÓN

Los formularios digitales están disponibles en la Oficina del Departamento de Compras de la Ciudad de Providence

o en línea en

http://www.providenceri.gov/purchasing/how-to-submit-a-bid/

El paquete de licitación DEBE incluir lo siguiente, en este orden:

• Formulario de licitación 1: Formulario en blanco del licitante como portada / 1ª página (ver página 6 de este

documento)

• Formulario de licitación 2: Certificación del licitante como 2ª página (ver página 7 de este documento)

• Formulario de licitación 3: Certificado relativo a los registros públicos (ver página 8 de este documento)

• Formulario de licitación 4: Declaración jurada de Proveedor de la Ciudad (ver páginas 9 y 10 de este

documento)

• Formularios del Programa de Empresas de Minorías y Mujeres: En función de la categoría del

licitante. Ver los formularios e instrucciones adjuntos (páginas 10-11) o en:

https://www.providenceri.gov/purchasing/minority-women-owned-business-mbewbe-procurement-

program/

*Tenga en cuenta: Los formularios MBE/WBE deben completarse para CADA licitación presentada y

deben incluir TODAS las firmas requeridas. Los formularios sin todas las firmas requeridas se

considerarán incompletos.

• Propuesta/Paquete del Licitante: Respuesta formal a las especificaciones descritas en esta solicitud de

propuestas, incluyendo información sobre precios y detalles relacionados con el/los bien(es) o

servicio(s) suministrado(s). Por favor, tenga en cuenta el formato de las respuestas tal y como se

solicita para garantizar la claridad.

• Garantía financiera, si se solicita (según se indica en la página 5 de este documento bajo “Términos de la

Licitación”).

Todos los documentos mencionados son OBLIGATORIOS. (A excepción de las garantías financieras, que

sólo son necesarias si se especifican en la página 5).

***El incumplimiento de los plazos especificados, el incumplimiento de las instrucciones específicas de

presentación o el hecho de no adjuntar todos los documentos requeridos con todas las firmas pertinentes

dará lugar a la descalificación o a la imposibilidad de evaluar adecuadamente las licitaciones.

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AVISO A LOS PROVEEDORES

1. La Junta de Contratos y Suministros realizará la adjudicación al licitante calificado y responsable que presente

la oferta más baja.

2. A la hora de determinar el licitante responsable más bajo, no se tendrán en cuenta los descuentos por

pronto pago basados en condiciones de pago preferenciales.

3. Cuando los precios sean iguales, la Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de adjudicar a

un solo licitante o de dividir la adjudicación.

4. No se aceptará ninguna propuesta realizada en connivencia con cualquier otro licitante.

5. Las licitaciones pueden presentarse “iguales en calidad”. La Ciudad se reserva el derecho a decidir la

igualdad. Los licitantes deberán indicar la marca o el fabricante que ofrecen y presentar especificaciones

detalladas si no se trata de la marca solicitada.

6. Un licitante que sea una corporación de otro estado deberá cualificarse o registrarse para realizar

transacciones comerciales en este Estado, de acuerdo con la Ley de Corporaciones Comerciales de

Rhode Island, RIGL Sec. 7-1.2-1401, y ss.

7. La Junta de Contratos y Suministros se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las licitaciones.

8. Las licitaciones en competencia pueden verse en persona en la Secretaría de la Ciudad, en el

Ayuntamiento de Providence, inmediatamente después de la conclusión de la reunión formal de la Junta

de Contratos y Suministros durante la cual se desprecintaron/abrieron las licitaciones. También se

puede acceder electrónicamente a las licitaciones en Internet, mediante el Portal “Open Meetings”

http://providenceri.iqm2.com/Citizens/Default.aspxde la Ciudad.

9. Dado que la Ciudad de Providence está exenta del pago del impuesto federal sobre el consumo y del

impuesto sobre las ventas de Rhode Island, los precios indicados no incluyen estos impuestos.

10. En caso de error en la extensión de los precios cotizados, regirá el precio unitario.

11. El Contratista NO estará autorizado a: a) ceder o subarrendar el contrato, o b) ceder legal o

equitativamente cualquier suma de dinero o cualquier reclamación al respecto sin el previo

consentimiento por escrito del Director de Compras de la Ciudad.

12. Los plazos de entrega deben figurar en la licitación. Si no se especifica ningún plazo de entrega,

se supondrá que se realizará una entrega inmediata “desde el stock”.

13. Normalmente se exigirá un certificado de seguro al Proveedor seleccionado.

14. Para muchos contratos que implican trabajos de construcción, modificación y/o reparación, se aplican las

disposiciones de la ley estatal relativas al pago de las tarifas salariales vigentes (RIGL Sec. 37-13-1 y ss).

15. No debe entregarse ninguna mercancía ni iniciarse ningún trabajo sin una Orden de Compra.

16. Presente 2 copias de la licitación a la Secretaría de la Ciudad, a menos que la sección de

especificaciones de este documento indique lo contrario.

17. El Licitante debe certificar que no discrimina ilegalmente por motivos de raza, color, origen nacional,

género, identidad o expresión de género, orientación sexual y/o religión en sus prácticas empresariales y de

contratación y que todos sus empleados están contratados legalmente según todas las leyes, normas y

reglamentos federales, estatales y locales aplicables. (Véase el Formulario de Licitación 2).

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* Disclaimer: Government BidHub provides information on bids, RFPs (Requests for Proposals), and RFQs (Requests for Qualifications) solely for convenience and informational purposes. This site is not an official public notice board. For official details, responses, or inquiries, please contact the relevant government agency directly.